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社会保険労務士法人 人事サポート

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社会保険労務士個人情報保護事務所認証制度(SRP認証制度)

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SRP認証は、社会保険労務士事務所の「信用・信頼」の証です。

社会保険労務士は、社会保険労務士法第21条において守秘義務が課されており、これまでも適切な取扱いがなされてきたところです。

しかし、「個人情報保護法」が平成17年4月に施行され、社会的にプライバシー保護・個人情報保護に対する意識が高まったことから、社会保険労務士についても顧問先様から個人情報の保護について、見える形で運用されていることが求められてきました。

そのため、全国社会保険労務士連合会が社会保険労務士独自の個人情報の保護制度としてその信用と信頼を担保する仕組みとしてSRP認証制度を創設いたしました。

山崎社会保険労務士事務所(現在は社会保険労務士法人 人事サポート)は第1回目の審査でSRP認証事務所(認証番号第348号)として認証を受けております。

今後も社会保険労務士法人 人事サポートは、職員一同、お客様の個人情報の保護に関して高い意識とシステムを持って取り組んでいく所存です。


山崎社会保険労務士事務所 職員一同

個人情報保護基本方針

お客様の個人情報保護に関する基本方針

社会保険労務士法人 人事サポート(旧:山崎社会保険労務士事務所)は、業務受託しているお客様の個人情報の保護を最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

  1. 法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

    個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

  2. 適正な取得、利用目的

    お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外したりいたしません。

  3. 職員の教育、監督

    お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

  4. 公表、開示

    お客様の情報を他の組織・団体等に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合はこの限りではありません。

    また、従業員様個人からによる直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することといたします。

  5. 業務委託

    外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

  6. 第三者への情報提供

    目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。

  7. 個人情報の加工

    いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはいたしません。

  8. 廃棄処分

    いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。

  9. WEB上の管理

    個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定しております。

  10. 連絡窓口の専任

    お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当者を通して行います。

  11. 問合せ窓口

    上記に関するお問合せは以下にお願いします。

社会保険労務士法人 人事サポート(旧:山崎社会保険労務士事務所)
所長 山崎和男
TEL:029(295)6679

セミナー案内

平成30年11月13日 「働き方改革関連法の実務対応セミナー」セミナー

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所長ごあいさつ

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主な業務地域

茨城県水戸市・ひたちなか市・那珂市・東海村・城里町・笠間市・茨城町・大洗町・小美玉市・つくば市・日立市・常陸大宮市・常陸太田市・北茨城市・高萩市・大子町等

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